Directeur des Systèmes d'Informations: AZA-GNANDJI Sagbo Victorin Yvonnick

La Direction des systèmes d’information assure, en relation avec toutes les structures du Ministère, la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation d’actions intégrées visant à :

• garantir l’opérationnalisation sectorielle de la politique nationale des services et systèmes d’information ;
• conduire l’élaboration, la mise à jour et l’exécution opérationnelle du schéma directeur sectoriel des systèmes d’information en lien avec le schéma directeur national des systèmes d’information ;
• assurer la conduite des projets et programmes numériques du Ministère ;
• assurer la promotion et l’accélération de la transformation digitale du Ministère ;
• mettre en œuvre et garantir la cohérence technique et applicative des systèmes d’information ;
• coordonner les fonctions des systèmes d’information des entités, directions ou structures sous tutelle du Ministère ;
• garantir la sécurisation formelle, l’authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles en accord avec les règles et politiques en vigueur ;
• mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d’information en accord avec les politiques et règles en vigueur ;
• élaborer et mettre en œuvre la politique archivistique et de gestion des savoirs du Ministère, en accord avec les politiques et règles en vigueur ;
• garantir l’optimisation budgétaire et la mutualisation des ressources informatiques au sein du Ministère ;
• assurer la fluidité et l’accessibilité de l’information ;
• faciliter les relations entre les directions techniques et les usagers/clients pour un service public efficace et efficient.

La Direction des systèmes d'information exécute sa mission en collaboration avec les structures techniques, les organismes sous tutelle du Ministère et avec les structures techniques des autres Ministères et Agences de l’écosystème numérique et digital.

PRESTATIONS DE LA DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATIONS (DSI)

La Direction de l'enseignement secondaire technique et de la formation professionnelle a compétence sur l’ensemble des activités de l’enseignement et la formation techniques et professionnels au niveau du Ministère en charge de l’enseignement secondaire. A ce titre, elle a pour mission la conception, le contrôle et le suivi- évaluation de la politique de l’Etat dans le domaine de l'enseignement technique, de l’apprentissage et de la qualification professionnelle.

Dans ses domaines de compétence, la Direction de l’enseignement secondaire technique et de la formation professionnelle est chargée

• de porter toutes les actions et initiatives sur la mise en ceuvre de la stratégie nationale de l’enseignement et la formation techniques et professionnels ; de contribuer à l’application des dispositions de la loi-cadre sur l’enseignement et la formation techniques et professionnels;
• d’assurer la tutelle des établissements publics et privés d'enseignement et de formation techniques et professionnels;
• de concevoir, d’élaborer, de proposer la politique de l’Etat dans ses domaines de compétences et de veiller à son application;
• de développer et de renforcer les dispositifs des alternatives éducatives;
• d’établir des partenariats avec le secteur privé ou des institutions partenaires pour l'installation de centres de la technologie, de l'information et de la communication en éducation en abrégé TIC-éducation/e-learning et incubateurs intégrés aux établissements de formation et les consolider à travers la mise en place de contrats plans;
• d’élaborer la stratégie de développement et de modernisation de l'apprentissage pour la professionnalisation des corps de métiers, notamment du secteur artisanal et informel;
• de promouvoir l’initiation professionnelle en milieu scolaire et des formations adaptées au marché du travail, en concertation avec les organisations professionnelles;
• de développer les certifications nationales et d’élaborer des stratégies d’incitation à l’apprentissage en alternance, en relation avec le secteur privé et les organisations professionnelles;
• de mettre en œuvre les modalités d’exécution des programmes ainsi que les règles d’orientation, d’évaluation et de certification des formations et des apprentissages en relation avec les autres structures du ministère;
• d’assurer la tutelle des incubateurs, des centres de formation professionnelle et d’apprentissage et de toutes autres structures publiques et privées de formation professionnelle et d'apprentissage habilitées;
• de centraliser, d'actualiser et de diffuser la documentation sur les pratiques et évolutions internationales en matière d’apprentissage et de formation professionnelle;
• d’élaborer la politique des manuels, de la documentation pédagogique, des infrastructures et équipements en liaison avec les structures compétentes du ministère;
• de veiller à l’application et au respect des programmes d’études en vigueur et à l'utilisation du matériel didactique agréé;
• de veiller à l'application des textes relatifs aux conditions d'ouverture, de fonctionnement et de contrôle des établissements de l’enseignement et la formation techniques et professionnels en liaison avec les directions départementales;
• de veiller au respect des calendriers et horaires de formation dans les établissements publics et privés de l’enseignement et la formation techniques et professionnels;
• de veiller à l’animation et à la supervision pédagogique des établissements publics et privés de l’enseignement et la formation techniques et professionnels, en liaison avec les directions techniques concernées;
• de participer à l’identification des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel enseignant;
• de coordonner la formation initiale et continue des enseignants en relation avec le secteur privé et les autres structures.

Direction de l’Enseignement Secondaire Technique et de la Formation Professionnelle (DESTFP)

Direction de l’Enseignement secondaire général a pour attributions la conception, le contrôle et le suivi-évaluation de la politique qualité de l’évaluation dans l’enseignement général ainsi que la promotion et l’orientation scolaire. A ce titre, conformément aux orientations du Conseil National de l’Education, elle est chargée de:

• Assurer la tutelle des établissements publics et privés d’enseignement secondaire général;
• Concevoir, élaborer et proposer la politique et les textes relatifs à l’enseignement secondaire général et veiller à leur application;
• Participer à la détermination des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels d’enseignement, de direction et d’inspection, prenant en compte les besoins de l’économie nationale;
• Assurer l’orientation scolaire des apprenants et promouvoir la scolarisation, notamment des filles, dans les filières scientifiques dans les collèges et lycées d’enseignement général;
• Introduire et développer des contenus pédagogiques numériques en lien avec les ambitions économiques de la politique éducative du sous-secteur;
• Promouvoir la scolarisation des personnes en situation vulnérable et à besoins spécifiques et créer les conditions favorables au maintien des apprenants jusqu’au terme de leurs cursus de formation;
• Veiller à l’animation et à la supervision pédagogique des établissements publics et privés, enliaison avec la Direction de l’Inspection pédagogique, de l’Innovation et de la Qualité;
• Planifier et organiser, avec l’usage des moyens numériques, une formation de qualité du personnel de l’enseignement secondaire général en relation avec les structures compétentes;
• Elaborer et mettre en œuvre la politique des manuels et de la documentation pédagogiques, en liaison avec les réseaux d’inspection pédagogique, de l’andragogie, de l’innovation et de la qualité et les structures concernées;
• Veiller à l’application et au respect des normes pédagogiques, notamment les programmes d’études en vigueur, l’utilisation du matériel didactique et à leur conformité dans les établissements publics et privés;
• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du ministère en matière de développement des activités des classes sportives et culturelles, et de protection de l’environnement, en collaboration avec les ministères et les structures concernées;
• Veiller à la protection sociale et sanitaire des apprenants et à l’intégration de l’éducation à la citoyenneté dans les programmes d’enseignement;
• Proposer les conditions d’ouverture, de fermeture et de fonctionnement des établissements publics et privés avec l’usage des moyens numériques.

PRESTATIONS DE LA DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE GENERAL (DESG)

La Direction de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales est l’organe de contrôle et de suivi-évaluation des politiques et stratégies de l’Etat en matière d’alphabétisation, d’éducation / formation des adultes et de promotion des langues nationales. A ce titre, elle est chargée de:

• Elaborer et promouvoir les programmes intégrés d’alphabétisation et de l’éducation/formation des adultes;
• Veiller à l’amélioration de la qualité, de la pertinence et de l’efficacité des centres d’alphabétisation;
• Conserver et rendre opérationnel un système d’information intégré de la gestion de l’alphabétisation et de l’éducation/formation des adultes;
• Assurer l’introduction des technologies de l’information et de la communication dans le dispositif d’alphabétisation et éducation/formation et les consolider à travers la mise en place de contrats-plans;
• Assurer la formation et concevoir un système d’information intégré sur les éducateurs et formateurs en alphabétisation et éducation des adultes;
• Evaluer les besoins spécifiques des femmes et des jeunes filles en alphabétisation et en éducation, les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs et superviser leur réalisation;
• Créer les conditions nécessaires à la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs en matière d’alphabétisation des femmes et des jeunes filles;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la stratégie nationale de développement de l’environnement lettré en langues nationales;
• Assurer l’exécution du programme stratégique et des actions de promotion de l’alphabétisation en langues nationales;
• Promouvoir l’utilisation réglementée des langues nationales dans l’enseignement du second degré;
• Assurer la promotion de la recherche sur les langues nationales, en collaboration avec les institutions spécialisées;
• Assurer la coordination et la synergie des actions initiées par tous les partenaires au développement dans le cadre de divers programmes et projets de son domaine d’activités;
• Accompagner les communes et autres institutions dans la définition et la mise en œuvre effective des actions de promotion des langues nationales.

PRESTATIONS DE LA STRUCTURE DAPLN

La Direction de l'Inspection Pédagogique, de l'Innovation et de la Qualité est chargée de contrôler l’offre éducative dans l’enseignement du second degré et dans le sous-secteur de l’alphabétisation des adultes et d’assurer son amélioration constante.

La Direction de l'Inspection Pédagogique, de l'Innovation et de la Qualité a pour missions de veiller à la qualité de l’enseignement et de contrôler la gestion pédagogique des établissements publics et privés du second degré et des centres d’alphabétisation, d’éducation des adultes et des alternatives éducatives. Elle formule des avis et propositions relevant de ses compétences pour la mise en œuvre de la politique nationale en matière d’enseignements secondaire général, technique et de la formation professionnelle, de l’alphabétisation, de l’éducation des adultes et de la promotion des langues nationales.
A ce titre, elle est chargée de:

• élaborer la stratégie de mise en place d’une chaîne de redevabilité claire allant de l’échelon d’enseignement local à l’échelon national;
• contrôler la qualité, l’adéquation des plans et objectifs de formation et la mise en œuvre des programmes de formation avec les objectifs pédagogiques initiaux;
• élaborer et exécuter les plans d’inspection et de contrôle qualité pédagogique des personnels enseignants et administratifs des établissements scolaires et des centres d’alphabétisation, d’éducation des adultes et des alternatives éducatives en langues nationales;
• participer à l’élaboration et à l’évaluation des plans de formation initiale et continue dans les Ecoles normales supérieures publiques et privées;
• définir les objectifs et modalités de l’animation pédagogique en liaison avec les directions concernées;
• intégrer et promouvoir des innovations pédagogiques;
• évaluer la qualité de la production du matériel pédagogique à l’usage des apprenants et des enseignants/formateurs/facilitateurs;
• conduire les travaux de validation et de certification des curricula d’études et de formation;
• contrôler la mise en œuvre des curricula d’études et de formation;
• évaluer, tous les quatre ans pour l’EFTP et cinq ans pour l’ESG, la mise en œuvre des curricula d’études et de formation en liaison avec les structures compétentes ;
• coordonner les activités du personnel des corps d’encadrement pédagogique;
• organiser et présider la Commission ad’hoc d’agrément des manuels et autres matériels pédagogiques conformes aux curricula d’études et de formation en vigueur;
• participer à la définition et à la vérification des normes régissant la création, l’ouverture, l’extension et la fermeture des établissements scolaires publics et privés;
• participer à l’élaboration de la carte scolaire et de la carte d’alphabétisation;
• travailler avec les directions techniques et centrales et les organismes sous tutelle en ce qui concerne les questions statutaires, la programmation à court, moyen et long termes de leurs activités, la collecte des données statistiques et l’organisation des examens;
• participer à l’organisation des différentes phases du déroulement des examens, concours et tests;
• inspecter les examens, concours et tests de l’enseignement secondaire général et de la formation technique et professionnelle;
• organiser les journées pédagogiques de réflexion et de concertation des enseignants.

La Direction des Examens et Concours (D.E.C.) assure l'organisation des tests, examens et concours en fonction des règles définies et en collaboration avec les Directions Techniques concernées.
A ce titre, elle est chargée:

• de concevoir les règlements relatifs à l'organisation matérielle de tous les tests, examens et concours organisés par le Ministère des Enseignements Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelle;
• d’élaborer le calendrier des tests, examens et concours des Enseignements Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelle, en collaboration avec les Directions et instances compétentes;
• d’assurer l'organisation et la gestion des tests, examens et concours des Enseignements, Secondaire, Technique et de la Formation Professionnelle, en liaison avec les Directions et instances compétentes;
• de préparer et diffuser tous les documents d'information relatifs aux tests, examens, et concours qu’elle organise;
• de délivrer les diplômes, attestations, relevés de notes et tous documents d’authentification, en collaboration avec les Directions Départementales, à l'issue de la proclamation officielle des résultats.

La Direction des Examens et Concours (D.E.C.) apporte sa contribution technique aux autres ministères et autres structures privées pour l'organisation des tests, examens et concours professionnels et de recrutement.

PRESTATIONS DE LA DIRECTION DES EXAMENS ET CONCOURS (DEC)

La Directions départementales des Enseignements secondaire, technique et de la Formation professionnelle est, en fonction des critères approuvés par le ministre, chargée de

• Mettre en œuvre les plans sectoriels de formation continue et d’animation pédagogique et veiller à l’orientation optimale des élèves et apprenants du département;
• Organiser avec la population locale des forums citoyens pour le suivi de la qualité et de la mise en œuvre des stratégies d’animation pédagogique;
• Participer à la surveillance des programmes de formation dans les établissements privés;
• Collecter, traiter et diffuser toutes les informations nécessaires à une réflexion prospective et stratégique dans les domaines de compétence du ministère en collaboration avec la Direction de la planification, de l’administration et des finances;
• Proposer la carte scolaire du département;
• Promouvoir la scolarisation, les activités culturelles et sportives pour tous, notamment les enfants à besoins spécifiques;
• Prononcer les affectations du personnel mis à disposition et procéder aux mutations intra-départementales;
• Produire les statistiques sur les élèves, le personnel administratif et enseignant, les infrastructures et les équipements;
• Réaliser les états d’effectifs et mettre en état les dossiers de mutation et de nomination au niveau du département;
• Prendre les projets d’actes de carrière pour les fonctionnaires de l’Etat et les Agents contractuels de droit public de l’Etat;
• Délivrer les actes administratifs tels que les certificats ou attestations de prise de service ou de fonction, de présence au poste, de validité de service, des titres de congé;
• Prendre des actes de sanction du premier degré;
• Exercer toutes compétences qui lui sont déléguées par le Ministre dans le cadre de la déconcentration et de la décentralisation;
• Assurer l’entretien des bâtiments et la propreté des lieux de travail;
• Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein de la direction;
• Gérer le parc automobile de la direction;
• Mettre en œuvre les modalités d’exécution des programmes ainsi que les règles d’orientation, d’évaluation et de certification des formations et des apprentissages en relation avec les autres structures du ministère;
• Assurer l’orientation scolaire des apprenants et promouvoir la scolarisation notamment des filles dans les filières scientifiques dans les collèges et lycées d’enseignement général;
• Promouvoir la scolarisation des personnes en situation vulnérable et à besoins spécifiques et créer les conditions favorables au maintien des apprenants jusqu’au terme de leur cursus de formation;
• Promouvoir l’utilisation réglementée des langues nationales dans l’enseignement du second degré;
• Accompagner les communes et autres institutions dans la définition de la mise en œuvre effective des actions de promotion des langues nationales.

REPERTOIRE DES DIVERSES PRESTATIONS OFFERTES